Elektronisk bilagshåndtering

– Online økonomistyring: nødvendigt – men overgangen skal ske på dine præmisser

Flere og flere virksomheder overgår til elektronisk bilagshåndtering. Det er den vej, udviklingen går, og det er nødvendigt at følge med. Ligesom alle andre forandringer kan overgangen til et digitalt bogholderi opleves som lidt besværligt i starten – men det er kun et spørgsmål om, at du skal vænne dig til den nye måde at gøre tingene på. Digitaliseringen sparer dig for mange trin i arbejdsprocessen og er en fornuftig investering i din virksomhed, som hen ad vejen vil komme til at bære frugt.

Vi kan hjælpe dig med alt fra valg af bilagshåndteringsprogram til implementering. Det er vigtigt for os, at implementeringen sker på en god måde og i dit tempo, også hvis det kræver, at vi skal tage implementeringen i små step. Uanset om du er hurtig til at vænne dig til alt det nye eller gerne vil tage tingene mere stille og roligt, slipper vi dig ikke, før dit digitale bogholderi er fuldstændigt oppe at køre.

Valg af program
Der findes masser af forskellige økonomistyringsprogrammer, og det afhænger fuldstændig af din virksomhed og dens behov, hvilket program du skal vælge.

Vil du gerne spare tid og samtidig få mere struktur på og overblik over din økonomi? Så bør du overveje de muligheder, der er for at styre økonomien digitalt, bl.a. når det kommer til fakturering, arkivering og bogføring.

Uanset dit valg af program kan vi hjælpe dig i gang. Vi har eksperter siddende i de to programmer, Summax og Ø90 Online, som er tilpasset landbrug, og vi introducerer dig gerne til programmerne, hjælper dig med at få dem i drift samt med at løse de udfordringer, du måtte møde i forbindelse med din daglige brug af programmerne.

Summax
Nogle af fordelene ved Summax er:

  • Du slipper for bilagsmapper og dermed bilagsrod på dit skrivebord
  • Der er en god søgefunktion, så du nemt kan finde frem til selv gamle bilag
  • Du – og din økonomirådgiver hos Patriotisk Selskab – kan tilgå dine bilag både fra pc, smartphone og tablet
  • Ved at gå fra papir-faktura til e-faktura kan du nemt betale flere regninger på én gang og bogføre dem i én og samme arbejdsgang, hvilket er tidsbesparende
  • Du kan gemme alt fra private kvitteringer til din markplan i Summax
  • Du kan bestemme, hvem der skal have adgang til hvilke mapper og bl.a. give din revisor direkte adgang til de bilag, han har brug for.

 

Ø90 Online
Med Ø90 Online kan du i en og samme brugerflade bogføre, fakturere, udarbejde lynfakturaer, arkivere, modtage e-fakturaer, lave budget og indberette oplysninger til en statusseddel vedrørende eksempelvis køb og salg.

Det er muligt at give din kontaktperson hos Patriotisk Selskab adgang til dine data. Det betyder, at du altid kan få din sædvanlige kontaktperson hos Patriotisk Selskab til fx at hjælpe med din bogføring eller momsopgørelse, hvis du ikke selv har tid. Desuden kan vi udarbejde dit skatteregnskab, din årsrapport, budgetter og opfølgninger direkte på baggrund af de bilag, du har bogført i Ø90. Jo grundigere og mere præcis en indberetning, du foretager, jo mere præcise kan vi derfor også være.

Mange har både Ø90 Online og Summax, da de to programmer supplerer hinanden godt. Du kan også nøjes med kun ét af programmerne.

Hvis du har brug for mere information, så kontakt din rådgiver eller en af vores Summax-/Ø90 Online-superbrugere.