Fra årsskiftet skal også personligt ejede virksomheder bogføre digitalt. Hvis du stadig bruger ringbind og papirbilag, er det altså tid til at få lagt en plan for, hvordan du bliver digital inden årsskiftet. Kontakt din økonomirådgiver allerede nu, så I sammen kan lægge en plan for overgangen.

Af økonomirådgiver Kirstine Bang Gormsen og seniorkonsulent Rikke Bang-Jensen

Kravet om digital bogføring er blevet udrullet løbende. Nu er turen kommet til de personligt ejede virksomheder. Fra årsskiftet skal de nemlig også have udskiftet ringbind og papirbilag med et godkendt elektronisk bogføringssystem. Det skriver Erhvervsstyrelsen i deres seneste opdatering på området.

Vi anbefaler, at du kontakter din økonomirådgiver eller -konsulent, hvis du endnu ikke har fået digitaliseret din bogføring. Sammen kan I lægge en plan for, hvordan din bogføring bliver digital inden årsskiftet. 

Hvilke krav stilles?

Fremover er det lovpligtigt for næsten alle virksomheder at bogføre digitalt jf. den nye bogføringslov fra 2022. Personligt ejede virksomheder med en årlig omsætning på under 300.000 kr. er dog fritagede. Du kan læse mere om, hvem der er omfattet hos Erhvervsstyrelsen her.

Du kan vælge at anvende et godkendt bogføringsprogram som fx InterCount eller e-conomic. Her er det udbyderne, der sikrer, at bogføringssystemet lever op til de gældende lovkrav. Erhvervsstyrelsen har lavet en liste over godkendte bogføringssystemer her.

Hvis du bogfører uden et af de godkendte systemer, skal du selv sikre, at din bogføring lever op til de nye lovkrav.

Derudover skal du fortsat udarbejde og opbevare en opdateret beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedure. 

Digitalisér din bogføring allerede nu

Digitaliseringsprocessen kan ikke klares fra den ene dag til den anden. Derfor anbefaler vi, at du går i gang med at få digitaliseret din bogføringsproces allerede nu. Så slipper du også for tidspres og har vænnet dig til de nye arbejdsgange, inden det bliver lovkrav fra 2026.